Sua clínica rodando no automático. Você de volta ao lugar de dona.
Atendente responde no WhatsApp 24h. Equipe organiza agenda, prontuário e cobrança. Iris lê o financeiro e te avisa o que decidir. Três agentes de IA operando com seu time — pra você recuperar 6 a 12 horas por semana e voltar a pensar a clínica, não apagar incêndio.
14 dias pra testar com calma · sem cartão · sem ninguém te empurrando nada
6–12h
recuperadas/sem nas 2 primeiras sem.
1 tela
no lugar de 4 abas e uma planilha
3 IAs
trabalhando 24h com seu time
0
cobranças por usuário
Antes da gente falar de plataforma — pode olhar isso aqui?
Sem login, sem cadastro. Marque os pontos que você reconhece na sua rotina. A gente calcula em segundos quanto isso custa por mês — em dinheiro e em horas da sua semana. Não é pra te assustar. É pra te ajudar a enxergar.
Agenda com mais de 25% de ociosidade
Horários vagos que não são remanejados com lista de espera ativa.
R$ 4.200/mês
Leads sem resposta em menos de 2 horas
78% de queda na taxa de conversão quando o lead esfria.
R$ 7.800/mês
Financeiro sem conciliação diária
Despesas que vazam e tarifas não contadas que comem a margem.
R$ 12.400/mês
Pacientes inativos sem reativação
O custo de aquisição é pago, mas não há LTV (retenção) posterior.
R$ 9.600/mês
Sem métricas por profissional
Dificuldade em saber quem dá lucro e quem dá prejuízo oculto.
R$ 3.800/mês
Marketing sem rastreamento de origem
Dinheiro gasto em campanhas que não trazem pacientes qualificados.
R$ 2.400/mês
Dados fragmentados em 4+ sistemas
Tempo de equipe perdido redigitando informações entre planilha, agenda, financeiro e CRM.
R$ 2.100/mês
O CANAL
O WhatsApp da sua clínica vira a porta de entrada de tudo.
O paciente pergunta, agenda, recebe lembrete, confirma e paga — tudo no mesmo número oficial da clínica via API Cloud da Meta. Sua equipe não escaneia celular pessoal nem corre risco de bloqueio.
E quando alguma decisão sensível aparece, o agente IA pergunta antes de executar. Você segue no comando — só para de carregar tudo no braço.
POR QUE A GENTE EXISTE
“Sistema de gestão” virou uma palavra cansada. A gente também acha.
Por isso o One Nexus se parece menos com software e mais com gente trabalhando do seu lado. Três frentes que, juntas, devolvem algo bem específico nas primeiras semanas: a sensação de poder respirar entre uma decisão e outra.
Sua bagagem, não a nossa
Antes de tecnologia, somos gente de gestão de clínica de estética. O que aprendemos com clínicas reais a gente publica de graça no blog — vendas, financeiro, agenda, marketing. Você leva o que serve. Cliente da gente ou não.
Agenda, prontuário, financeiro, vendas, estoque, BI e IA conversando entre si. No lugar de quatro abas abertas e uma planilha no celular, uma tela onde tudo se encaixa. A cobrança é por clínica — o time inteiro entra sem culpa.
Onboarding feito por gente que entende de estética, migração assistida, treinamento com sua equipe e suporte humano no WhatsApp. A gente não entrega PDF e some — acompanha até a operação respirar sozinha.
Pare de perder vendas que já chegaram na sua porta
A velocidade de resposta a um lead define se a clínica fecha ou perde a venda. Pesquisa publicada na Harvard Business Review por Oldroyd, McElheran & Elkington (2011, “The Short Life of Online Sales Leads”) mostrou que empresas que respondem em até uma hora têm chance significativamente maior de qualificar o lead do que as que demoram mais. Em clínica de estética, onde a decisão é emocional e comparativa, o lead que esfria escolhe o concorrente.
Gestão de Leads
Capture, qualifique e acompanhe leads com pipeline visual. Alertas automáticos para leads sem resposta há mais de 24h.
Propostas Comerciais
Crie propostas profissionais com procedimentos, valores e condições. Acompanhe status e converta com assinatura digital.
Metas & OKRs
Defina metas para equipe e acompanhe resultados em tempo real. Dashboards de performance com indicadores claros.
Oportunidades
Visualize oportunidades por estágio do funil. Drag-and-drop intuitivo para mover negócios entre etapas.
Time & Comissões
Gerencie sua equipe comercial com metas individuais e cálculo automático de comissões por procedimento.
Campanhas
Lance campanhas de captação e acompanhe a origem de cada lead. Métricas claras de ROI por campanha.
A gestão clínica que sua rotina exige: da agenda ao prontuário, tudo conectado
Clínicas que centralizam agenda, prontuário e procedimentos em um único sistema reduzem 6-9 horas semanais em tarefas administrativas duplicadas. E eliminam o risco de dados fragmentados em celulares pessoais.
Agenda Inteligente
Agenda visual com visão diária, semanal e mensal. Controle de horários por profissional, sala e equipamento.
Prontuário Eletrônico
Histórico completo do paciente com fotos, evoluções, consentimentos e procedimentos realizados.
Procedimentos
Cadastro completo de procedimentos com duração, valor, profissionais habilitados e protocolos de atendimento.
Pacientes
Ficha completa do paciente com dados pessoais, histórico de atendimentos, financeiro e comunicações.
Lista de Espera
Gerencie a fila de espera com prioridades e notificações automáticas quando surgir disponibilidade.
Assinatura Digital
Consentimentos e contratos com assinatura digital juridicamente válida, integrado ao Documenso.
Financeiro com conciliação real, não com "sensação de que o mês foi bom"
A diferença entre faturamento e receita líquida é onde a maioria das clínicas se perde. DRE automática, fluxo de caixa em tempo real e conciliação bancária diária transformam "achismo" em controle.
Conciliação Bancária
Conecte suas contas bancárias, importe extratos e o sistema cruza automaticamente com suas transações. DRE, fluxo de caixa e projeções prontas.
Rentabilidade
Saiba exatamente quanto cada procedimento e cada profissional gera de lucro. Metas financeiras com acompanhamento em tempo real.
Iris AI Financeiro
Pergunte à Iris: "qual foi meu lucro esse mês?" ou "qual procedimento dá mais retorno?". Análise financeira por conversa, sem planilha.
MARKETING & IA
Marketing que mede resultado, não que gasta orçamento no escuro
Clínicas que rastreiam a origem de cada lead e calculam CAC por canal conseguem realocar 25-40% do orçamento de marketing para canais mais eficientes em 60 dias.
Iris AI — Assistente
IA avançada integrada ao ecossistema. Criação de conteúdo, análise de dados e sugestões estratégicas para sua clínica.
Novidade
Instagram Integrado
Publicação, agendamento e métricas do Instagram via API oficial da Meta. Gerencie seu conteúdo sem sair da plataforma.
Landing Pages
Em breve
Crie landing pages de captação diretamente na plataforma, com formulários integrados ao CRM e rastreamento de conversão.
CONHEÇA O TIME
Três colegas de trabalho que não dormem, não esquecem e não pedem férias.
Cada um cuida de uma frente que normalmente exige a sua atenção. Atendem pelo WhatsApp, conversam entre si e nunca tomam decisão sensível sem te perguntar antes. Você segue no comando — só para de ser a única pessoa carregando tudo.
A
em produção
Atendente
cuida dos seus pacientes
Responde no seu WhatsApp oficial 24h por dia. Entende áudio, foto e contexto do prontuário. Agenda, confirma, lembra da manutenção e reabre conversa com paciente que sumiu — sempre com o tom da sua marca.
• Agendamento por texto ou áudio
• Lembrete de retorno automático
• Recuperação de no-show
A maior empreitada
E
chegando agora
Equipe
cuida do seu time
Esteticista, biomédica, vendedora, recepção — cada uma fala com o sistema pelo WhatsApp pessoal. Por áudio, no corredor, entre uma consulta e outra. Cada agente acessa só o que aquele cargo pode tocar.
• “Marca avaliação pra Júlia segunda 11h”
• “Gera proposta de harmonização”
• “Quantas comissões fechei essa semana?”
I
chegando agora
Iris
cuida de você
Para a dona. Manda briefing antes do café, alerta de paciente VIP sumido, calcula o caixa do mês por chat, lança nota fiscal a partir de foto e confirma boleto via OpenFinance. Tudo passando pela sua aprovação.
• “Como tá o caixa do mês?”
• “Quem sumiu há 60 dias?”
• Foto de NF → contas a pagar
VOCÊ NO COMANDO
A IA nunca decide algo importante sem te perguntar antes.
Cada ação sensível (cancelar agendamento, lançar pagamento, disparar campanha) pode ser configurada em três modos: desligada, com sua aprovação ou automática. Você muda quando quiser. O comando é seu.
Oi, bom dia ☀️ Olhei aqui. Júlia (sua VIP) não vem há 73 dias e o último contato foi positivo. Quer que eu mande uma mensagem com desconto de retorno?
SEGURANÇA & CONFORMIDADE
Seus dados protegidos com a infraestrutura que sua clínica merece
Hospedagem própria
Isolamento por tenant
HTTPS/TLS em trânsito
Backups diários
Monitoramento 24/7
Conformidade LGPD
AES-256
Criptografia em repouso
99.5%
Uptime garantido
Quando fizer sentido pra você, escolhe o que cabe na sua realidade hoje.
Você paga por clínica — não por profissional. A equipe inteira entra sem custo adicional. E se ficar em dúvida sobre qual cabe melhor, a gente conversa antes — sem ninguém te empurrando nada.
O guia completo do financeiro para clínicas de estética
Lançamento em breve
CONFORMIDADE & BASE LEGAL
O One Nexus opera dentro da moldura legal brasileira por padrão
Plataforma SaaS para clínica de estética avançada lida com dado pessoal sensível, prontuário, assinatura digital e pagamento. Cada uma dessas frentes tem norma específica no ordenamento jurídico — o One Nexus atende às principais por design, não como adendo opcional.
O One Nexus opera com isolamento por tenant (schema-per-tenant), criptografia AES-256 em repouso, criptografia TLS em trânsito, hospedagem em território nacional, backups diários e auditoria append-only de leitura e escrita. Acesso por papel via RBAC granular — cada cargo enxerga apenas o que pode operar.
Propostas comerciais, consentimentos de procedimento estético e contratos no One Nexus seguem para assinatura digital via Documenso, com trilha de auditoria criptografada. Prova preservada em padrão técnico aceito pelo Judiciário em caso de disputa contratual.
GLOSSÁRIO
Termos que aparecem quando se avalia um SaaS de gestão para clínica
Definições curtas dos termos transversais — o que cada um significa no contexto do One Nexus.
SaaS — Software as a Service
Modelo de entrega de software em que a aplicação roda na nuvem do fornecedor e é acessada via navegador. O cliente não instala nem mantém servidor — paga pela assinatura, recebe atualizações automaticamente e escala conforme o uso.
Multi-tenant (schema-per-tenant)
Arquitetura em que o mesmo sistema serve várias clínicas simultaneamente, mas os dados de cada uma ficam em um schema isolado no banco. Garante separação lógica completa entre clientes, atendendo à exigência de segregação prevista na LGPD.
Soma de tudo que foi investido em marketing e vendas em um período, dividida pelo número de novos clientes adquiridos no mesmo período. O One Nexus calcula CAC por canal de origem (Meta Ads, Instagram orgânico, indicação, Google) para decidir onde reinvestir.
WhatsApp Business Cloud API
Canal oficial da Meta para empresas atenderem clientes em escala via WhatsApp, com integração programática e número verificado em conformidade com as políticas da plataforma. Diferente do WhatsApp pessoal escaneado — estável, legalizado e sem risco de bloqueio.
Registro digital integral do atendimento clínico do paciente, contendo anamnese, evoluções, procedimentos realizados, fotos e consentimentos. A Resolução CFM nº 1.821/2007 trata da preservação por prazo mínimo de 20 anos a contar do último registro.
ICP-Brasil — Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
Sistema nacional de chaves públicas que garante autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos digitais assinados. A MP 2.200-2/2001 estabelece equivalência entre assinatura digital ICP-Brasil e assinatura em papel para fins legais.
As perguntas que a gente mais ouve antes de começar
Tem mais dúvida? Manda a gente no WhatsApp — sem agendar reunião, sem formulário.
Quanto tempo recupero da minha semana depois que entro?
Depende da sua rotina atual, mas a maioria das clínicas que acompanhamos sente o efeito nas duas primeiras semanas — em geral entre 6 e 12 horas semanais recuperadas. Vem de coisas pequenas que somam: paciente agendando sozinho pelo WhatsApp via Atendente IA, conciliação bancária deixando de ser manual via Open Finance, equipe parando de redigitar a mesma informação em quatro lugares.
Vou precisar mudar muito o jeito da minha equipe trabalhar?
Pouco. O One Nexus foi desenhado para encaixar no fluxo que sua clínica já tem. O onboarding é feito por especialista em estética, a migração dos seus dados é assistida e o treinamento da equipe acontece junto. Não largamos você com um PDF e um "boa sorte".
Posso testar antes de decidir?
14 dias de trial com todos os módulos liberados, usuários ilimitados e onboarding assistido. Não pedimos cartão de crédito e não há cobrança automática ao fim do período. Você decide com calma.
Quanto custa o One Nexus?
Planos a partir de R$ 297/mês (Essencial) até R$ 1.997/mês (Enterprise). Todos por clínica, não por profissional — equipe inteira incluída. Os agentes IA (Atendente, Equipe e Iris) entram inclusos a partir do plano Profissional. Anual tem desconto de aproximadamente 17%.
Para qual tipo de clínica o One Nexus foi pensado?
Para clínicas de estética avançada, harmonização facial, dermatologia estética, odontologia estética e clínicas de beleza e bem-estar no Brasil. Não é um ERP genérico adaptado — cada módulo foi construído para o fluxo real dessas operações (protocolos multi-sessão, prontuário com galeria antes/depois, insumos de alto custo, comissão por procedimento).
Como funciona a IA do One Nexus?
O One Nexus opera com três agentes IA operacionais conectados ao WhatsApp da clínica: Atendente IA (atende paciente 24h via WhatsApp Business Cloud API), Equipe IA (cada cargo opera o sistema pelo próprio WhatsApp com RBAC granular) e Iris IA (chief of staff da dona, com cinco sub-agentes BI: Finance Master, Patient Intel, Sales Hunter, Ops Optimizer e Predict Engine). Toda ação sensível passa por aprovação humana em modelo HITL configurável.
Os dados ficam seguros e em conformidade com a LGPD?
Sim. Criptografia AES-256 em repouso, criptografia TLS em trânsito, isolamento por tenant (schema-per-tenant), hospedagem no Brasil, backups diários, auditoria append-only e RBAC granular. Atende às exigências da LGPD (Lei 13.709/2018, art. 46) e à RDC Anvisa 36/2013 para registros de atendimento.
Vocês migram meus dados do sistema atual?
Sim. Migração assistida de pacientes, agenda, histórico financeiro e fotos antes/depois. Acompanhada por um especialista do nosso time, não por robô. A partir do plano Profissional, é gratuita.
Quantas pessoas da minha equipe podem usar?
Quantas você quiser. Todos os planos incluem usuários ilimitados — recepção, esteticista, biomédica, financeiro, gestor. Cobrança é por clínica, não por cabeça.
Vocês já trabalham com clínicas do meu porte?
Operamos com clínicas de uma sala até redes com várias unidades — todas no nicho de estética avançada. Cada plano foi desenhado para uma realidade específica, e somos honestos na conversa: se a sua operação ainda não pede um sistema desse nível, falamos isso antes de qualquer proposta.
E se eu começar e depois decidir que não era para mim?
Sem multa, sem ressentimento. Você desliga quando quiser e entregamos seus dados em formato exportável. Trabalhamos para você ficar porque o sistema entregou resultado — não porque o contrato prendeu.
